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Careers at Harlan

By checking the “Accept” button, you understand and agree to the disclaimer outlined below. Clicking “Accept” will take you directly to our open positions list where you may view jobs, apply for one or more position, or submit a general application for future consideration.


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Harlan Laboratories Inc. a US company and its affiliates (hereinafter referred to as Harlan or the Company) is a global organization and as such the recruitment system and process is global in its nature. Please be aware that personal data could be sent across country borders, be viewed and handled in other Harlan locations, where there may be less strict data protection than in European Union member states.  Irrespective of where your personal data is handled, Harlan works in line with local legislation and guidelines on the processing and storage of data and as a business takes seriously the protection of such personal data.

The family of companies comprising Harlan are subsidiaries and/or affiliates of Harlan and has prepared this Applicant Data Notice (the "Notice") to describe the collection, use, storage, transfer and other treatment of personal data provided by applicants for employment ("Personal Data").  Use of such Personal Data is required as part of our overall human resources best practices and to allow the Company to effectively recruit and hire employees.

COLLECTION OF PERSONAL DATA

The Company collects Personal Data that is relevant to its business, required to meet its legal obligations, or otherwise permissible to collect under local laws.  In particular, the Company may collect the following categories of Personal Data as part of an employment application, in all cases subject to restriction by local law: applicant name; contact details (including home address, home and mobile telephone numbers, personal email address, personal fax number, proof of address); citizenship; date of birth; gender; social insurance or tax identifier number (or equivalent); credentials and qualifications (including languages spoken, special skills and memberships in professional organizations); education/training; interview/assessment notes; prior work experience (e.g., background training and prior positions); work certificates, licenses and permits; driver's license number; personal contacts within the Company; marital status and other information provided in the applicant's resume or employment application.

PERSONAL DATA USE AND PROCESSING

The Company may use the Personal Data listed above for the following purposes, except where restricted by local law: to make current hiring decisions; to make future hiring decisions (e.g., applicant information is retained for purposes of future job openings unless an applicant indicates otherwise); and to comply with legal obligations, including but not limited to obligations regarding hiring and diversity of workforce.  Access to Personal Data is restricted to Company personnel on a need-to-know basis and for the purposes listed above or where required by law. All Company personnel with access to Personal Data are bound by the requirements of this Notice.

PERSONAL DATE DISCLOSURE AND INTERNATIONAL TRANSFERS

If necessary and in accordance with applicable law, the Company may disclose Personal Data to its auditors and other outside professional advisers and/or to other parties that provide services to the Company, including third party suppliers, IT systems providers and consulting firms. Where the processing of Personal Data is delegated to a third party data processor, such as those listed above, the Company will delegate such processing in writing, will choose a data processor that provides sufficient guarantees with respect to technical and organizational security measures governing the relevant processing and will ensure that the processor acts on the Company's behalf and under the Company's instructions. In addition, the Company will impose in writing appropriate data protection and information security requirements on such third party data processors.

INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL DATA

Because the Company is part of a corporate family that engages in activities on a global scale, the Company may transmit Personal Data to other Harlan affiliates or operations located in the United States or in other jurisdictions where data protection laws may not provide an equivalent level of protection to the laws in the employment applicant's home jurisdiction.  Such Personal Data may be transferred where necessary or appropriate for the purposes as they are listed above under the heading "Personal Data Use and Processing."  Countries where data may be transferred include, but arenot limited to the United States, United Kingdom, Spain, the Netherlands, France, Germany, Israel, Mexico, Italy, Switzerland, Japan, South Korea, and Canada.  The Company complies with the United States-European Union "Safe Harbor" Framework.

SECURITY

The Company maintains appropriate technical and organizational measures to protect against unauthorized or unlawful processing of Personal Data and/or against accidental loss, alteration, disclosure or access, or accidental or unlawful destruction of or damage to Personal Data.

PERSONAL DATA ACCURACY AND ACCESS

Employment applicants are entitled to access Personal Data held about them (with the exception of any documents that are subject to legal privilege, that provide Personal Data about other individuals, or that otherwise are not subject to employment applicant access rights). In addition to the extent required by applicable law, employment applicants have the right to have inaccurate data corrected or removed and also have the right to object to the processing of their Personal Data as described in this Notice for legitimate purposes (at no charge to the employment applicant and at any time).  Should you wish to write the Company, you may access your information on this website using the access information that you used to initially register, or write to Harlan, attn.: Taleo Data, Human Resources Department.

The Company will maintain Personal Data for as long as it is required to do so by applicable law(s) or for as long as necessary for the purpose(s) for which it was collected. The Company will delete Personal Data when it is no longer needed and, in any case, upon expiration of the maximum storage term set forth by applicable law.  The default retention period is three years from last contact with the employment applicant.

PRIVACY STATEMENT CONSENT

The data you provide is for the use of recruitment and consideration of employment by Harlan and its affiliate companies located in countries including but not limited to the United States, United Kingdom, Spain, the Netherlands, France, Germany, Israel, Mexico, Italy, Switzerland, Japan, South Korea, and Canada.

By completing the application process in Taleo, you consent to the collection, use, storage, transfer, or other treatment of this data by Harlan and its affiliates in accordance with the Notice provided herein.

By not completing the application process in Taleo, you object to the collection, use, storage, transfer, or other treatment of your data in accordance with this Notice.  For technical and legal reasons, in such a circumstance we will be unable to process your application which may prevent us from considering you as an applicant. 

E-Verify

Harlan Laboratories participates in E-Verify, and will provide new employees' Form I9 information to the Social Security Administration and Department of Homeland Security to confirm work authorization.

Harlan Laboratories Inc., ein US-amerikanisches Unternehmen und die angeschlossenen Unternehmen (im Folgenden „Harlan“ oder „Unternehmen“ genannt), ist eine globale Organisation, und insofern sind auch das Einstellungssystem und der Einstellungsprozess globaler Natur. Wir weisen Sie darauf hin, dass personenbezogene Daten möglicherweise ins Ausland geschickt werden und an anderen Harlan-Standorten eingesehen und bearbeitet werden, wo der Datenschutz unter Umständen weniger streng gehandhabt wird als in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union. An allen Standorten, an denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, hält Harlan die geltenden Rechtsvorschriften und Regelwerke zur Datenspeicherung und -verarbeitung ein und nimmt als Geschäftsbetrieb den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.  

Die Unternehmen der Harlan-Gruppe sind Niederlassungen bzw. angeschlossene Unternehmen von Harlan. Die vorliegende Datenschutzmitteilung für Bewerber (die „Mitteilung“) wurde von ihnen erstellt, um die Erfassung, Verwendung, Speicherung, Übertragung und sonstige Behandlung personenbezogener Daten zu beschreiben, die von Stellenbewerbern eingereicht werden („personenbezogene Daten“). Die Verwendung personenbezogener Daten ist im Rahmen eines optimalen Personalmanagements insgesamt notwendig und auch, um dem Unternehmen eine effiziente Anwerbung und Einstellung von Mitarbeitern zu ermöglichen.

ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Das Unternehmen erfasst personenbezogene Daten, die für seine Geschäftsabläufe relevant sind, die für die Einhaltung seiner gesetzlichen Verpflichtungen notwendig sind oder deren Erhebung anderweitig nach geltendem Recht zulässig ist. Insbesondere darf das Unternehmen im Rahmen einer Bewerbung die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten erfassen, stets unter Einhaltung der lokalen Rechtsvorschriften: Name des Bewerbers; Kontaktdaten (einschl. Privatadresse, private Festnetz- und Handynummer, private E-Mail-Adresse, private Faxnummer, Nachweis der Adresse); Staatsbürgerschaft; Geburtsdatum; Geschlecht; Sozialversicherungs- oder Steueridentifikationsnummer (oder gleichwertiger Nachweis); Arbeitszeugnisse, Referenzen und Befähigungen (einschl. Fremdsprachenkenntnisse, besondere Kenntnisse und Fertigkeiten und Mitgliedschaften in Berufsverbänden); Schul- und Berufsausbildung/Weiterbildung; Aufzeichnungen zu Bewerbungsgespräch/Beurteilung; Berufserfahrung (z. B. Ausbildung und frühere Stellen); Arbeitszertifikate, Lizenzen und Qualifikationen; Führerscheinnummer; persönliche Kontakte innerhalb des Unternehmens; Familienstand und sonstige im Lebenslauf oder im Bewerbungsschreiben des Bewerbers enthaltene Informationen.

VERWENDUNG UND VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Das Unternehmen darf die oben aufgeführten personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken verwenden, sofern nicht durch lokales Recht eingeschränkt: um aktuelle Einstellungsentscheidungen zu treffen; um zukünftige Einstellungsentscheidungen zu treffen (z. B. Aufbewahrung der Bewerberdaten für den Fall zukünftiger offener Stellen, sofern durch den Bewerber nicht anders angewiesen) und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Verpflichtungen bezüglich des Einstellungsverfahrens und der Heterogenität der Belegschaft. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Mitarbeiter des Unternehmens und den unmittelbaren Informationsbedarf begrenzt sowie auf die oben aufgeführten Zwecke und den gesetzlich erforderlichen Umfang. Alle Mitarbeiter des Unternehmens, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sind durch die Vorschriften dieser Mitteilung gebunden.

OFFENLEGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND INTERNATIONALE WEITERGABE

Bei Bedarf und in Übereinstimmung mit geltendem Recht darf das Unternehmen personenbezogene Daten seinen Prüfern oder anderen externen Fachleuten und Dienstleistern gegenüber offenlegen, einschließlich Fremdanbietern, IT-Systemhäusern und Beratungsfirmen. Wird die Verarbeitung personenbezogener Daten an einen externen Datenverarbeiter, wie oben aufgeführt, delegiert, erteilt das Unternehmen den Auftrag über die Verarbeitung in Schriftform. Außerdem wählt das Unternehmen einen Datenverarbeiter, der ausreichende Garantien hinsichtlich technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen für die jeweilige Verarbeitungsaufgabe bietet und trägt dafür Sorge, dass der Verarbeiter im Sinne und entsprechend den Anweisungen des Unternehmens handelt. Darüber hinaus erlegt das Unternehmen dem externen Datenverarbeiter schriftlich angemessene Datenschutz- und Informationssicherheitsbestimmungen auf.

INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Da das Unternehmen Teil einer weltweit aktiven Unternehmensgruppe ist, kann das Unternehmen personenbezogene Daten an andere Harlan-Gesellschaften oder -betriebe in den Vereinigten Staaten oder in anderen Gerichtsbarkeiten weitergeben, in denen die Datenschutzgesetze nicht den gleichen Schutz bieten wie die Gesetze im Heimatland des Bewerbers. Personenbezogene Daten dürfen in dem Umfang weitergegeben werden, wie für die unter „Verwendung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten“ genannten Zwecke erforderlich und angemessen. Zu den Ländern, in die Daten übertragen werden dürfen, zählen u. a. die Vereinigten Staaten, das Vereinigte Königreich, Spanien, die Niederlande, Frankreich, Deutschland, Israel, Mexiko, Italien, die Schweiz, Japan, Südkorea und Kanada.  Das Unternehmen hält die „Safe Harbor“-Vereinbarung zwischen den Vereinigten Staaten und der Europäischen Union ein.

SICHERHEIT

Das Unternehmen wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um eine unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten zu unterbinden bzw. versehentlichen Verlust, Manipulation, Preisgabe oder Zugänglichmachung sowie versehentliche oder widerrechtliche Vernichtung personenbezogener Daten zu verhindern.

RICHTIGKEIT UND ZUGÄNGLICHKEIT PERSONENBEZOGENER DATEN

Bewerber haben das Recht auf Einsicht in die über sie vorliegenden personenbezogenen Daten (mit Ausnahme von Dokumenten, die der Geheimhaltung unterliegen, die personenbezogene Daten anderer Einzelpersonen enthalten oder die aus anderen Gründen nicht dem Recht des Bewerbers auf Dateneinsicht unterliegen). Über den geltenden gesetzlichen Rahmen hinaus haben Stellenbewerber das Recht, nicht korrekte Daten berichtigen bzw. löschen zu lassen, und sie dürfen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, wie in der vorliegenden Mitteilung dargelegt, aus rechtkonformen Gründen widersprechen (ohne dass dem Stellenbewerber hierdurch zu irgendeinem Zeitpunkt Kosten entstehen). Wenn Sie dem Unternehmen schreiben möchten, können Sie mit den Zugangsdaten, mit denen Sie sich angemeldet haben, Ihre Informationen auf dieser Website einsehen, oder schreiben Sie an Harlan: Taleo Data, Human Resources Department.

Das Unternehmen behält personenbezogene Daten so lange, wie es nach geltendem Recht dazu verpflichtet ist bzw. so lange, wie für die Zwecke erforderlich, für die die Daten erfasst wurden. Das Unternehmen löscht personenbezogene Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden und in jedem Fall nach Verstreichen der nach geltendem Recht maximal zulässigen Speicherfrist. Die Standard-Aufbewahrungsfrist beträgt drei Jahre nach dem letzten Kontakt mit dem Stellenbewerber.

ZUSTIMMUNG ZUR DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die von Ihnen gelieferten Daten dienen Zwecken der Personalanwerbung und Bewerberauswahl durch Harlan und die angegliederten Unternehmen in Ländern wie den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, Spanien, den Niederlanden, Frankreich, Deutschland, Israel, Mexiko, Italien, der Schweiz, Japan, Südkorea und Kanada.

Indem Sie den Bewerbungsvorgang in Taleo durchführen, stimmen Sie der Erfassung, Verwendung, Speicherung, Weitergabe und sonstiger Handhabung dieser Daten durch Harlan und die angegliederten Unternehmen in Übereinstimmung mit der vorliegenden Mitteilung zu.

Indem Sie den Bewerbungsvorgang in Taleo nicht durchführen, widersprechen Sie der Erfassung, Verwendung, Speicherung, Weitergabe und sonstiger Handhabung dieser Daten in Übereinstimmung mit der vorliegenden Mitteilung. Aus technischen und juristischen Gründen sind wir dann nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und unter Umständen außerstande, Sie als Bewerber in Betracht zu ziehen.

Harlan Laboratories Inc. una empresa estadounidense y sus filiales (que en adelante llamaremos Harlan o la Empresa) es una organización global y como tal su proceso y sistema de reclutamiento es global por naturaleza. Tenga presente que los datos personales podrían ser enviados a otros países, siendo vistos y tramitados en otras ubicaciones de Harlan, donde las medidas de protección de datos pueden ser menos estrictas que en los estados miembros de la Unión Europea. Con independencia de dónde se tramiten sus datos personales, Harlan trabaja siempre conforme a la legislación y las pautas locales en el procesamiento y almacenamiento de los datos, tomándose como organización muy en serio la protección de tales datos personales.  

La familia de empresas que forman Harlan son subsidiarias y/o filiales, y Harlan ha elaborado este Aviso en relación con datos de solicitantes (el "Aviso") para describir la recogida, el uso, el almacenamiento, la transferencia y otras formas de tratamiento de los datos personales facilitados por las personas solicitantes de empleo ("Datos personales"). El uso de tales Datos personales es necesario dentro de nuestras mejores prácticas en recursos humanos a nivel global para que la Empresa pueda reclutar y contratar empleados de una manera efectiva.  

RECOGIDA DE DATOS PERSONALES

La Empresa recoge Datos personales que sean pertinentes para sus operaciones, necesarios para cumplir sus obligaciones legales, o de otro modo permisibles de recoger según las leyes locales. En particular, la Empresa puede recoger las siguientes categorías de Datos personales como parte de una solicitud de empleo, sujeta en todos los casos su recogida a las restricciones impuestas por la legislación local: nombre de la persona solicitante; información de contacto (incluida la dirección de su domicilio de residencia, números de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico personal, número de fax personal, comprobante del domicilio); ciudadanía; fecha de nacimiento; género; número de identificación fiscal o de la seguridad social (o equivalente); credenciales y cualificaciones (incluidas de los idiomas hablados, habilidades especiales y membresías de organizaciones profesionales); educación/formación; notas de entrevista/evaluación; experiencia de trabajo previa (p.ej. formación ocupacional y puestos de trabajo previos); certificados, licencias y permisos de trabajo; número de permiso de conducir; contactos personales dentro de la Empresa; situación marital y otra información facilitada en el currículum o la solicitud de empleo de la persona solicitante.

USO Y PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Empresa puede usar los Datos personales anteriormente indicados con los fines siguientes, excepto cuando ese uso esté restringido por la legislación local: para tomar decisiones de contratación en el momento presente; para tomar decisiones de contratación en el futuro (p.ej. se retiene la información de la persona solicitante a efectos de oportunidades de empleo futuras salvo que la persona solicitante indique lo contrario); y para cumplir obligaciones legales, incluidas pero sin limitación las obligaciones relativas a contratación y diversidad de la plantilla. El acceso a los Datos personales está limitado al personal de la Empresa en base a que necesiten conocerlos y con los fines anteriormente indicados o cuando se requiera por ley. Todo el personal de la Empresa con acceso a los Datos personales está sujeto a los requisitos expuestos en este Aviso.

REVELACIÓN DE DATOS PERSONALES

Cuando sea necesario y conforme con la legislación aplicable, la Empresa puede revelar Datos personales a sus auditores y otros asesores profesionales externos y/o otros terceros que presten servicios a la Empresa, incluidos proveedores de terceros, proveedores de sistemas informáticos y firmas de consultoría. Cuando el procesamiento de Datos personales sea delegado en un tercero procesador de datos, tales como los anteriormente indicados, la Empresa delegará tal procesamiento por escrito, escogerá un procesador de datos que ofrezca garantías suficientes con respecto a medidas de seguridad técnicas y organizativas que rijan el procesamiento en cuestión, y se asegurará de que el procesador actúe en representación de la Empresa y según las instrucciones de la Empresa. Además, la Empresa impondrá por escrito a tales terceros procesadores de datos requisitos apropiados de protección de datos y seguridad de la información.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES

Puesto que la Empresa forma parte de una familia corporativa que lleva a cabo actividades a escala global, la Empresa puede transmitir Datos personales a otras filiales u operaciones de Harlan ubicadas en los Estados Unidos o en otras jurisdicciones donde las leyes de protección de datos pueden no ofrecer un nivel de protección equivalente al de las leyes vigentes en la jurisdicción local de la persona solicitante de empleo. Tales Datos personales pueden ser transferidos cuando resulte necesario o apropiado con los fines anteriormente indicados bajo el encabezado "Uso y procesamiento de datos personales". Entre los países a los que se pueden transferir datos se incluyen pero sin limitación los Estados Unidos, el Reino Unido, España, Holanda, Francia, Alemania, Israel, México, Italia, Suiza, Japón, Corea del Sur y Canadá. La Empresa se rige por los principios de "puerto seguro" acordados por los Estados Unidos y la Unión Europea.

SEGURIDAD

La Empresa mantiene medidas de carácter técnico y organizativo apropiadas para la protección frente al procesamiento ilegal o no autorizado de Datos personales y/o frente a alteraciones, revelaciones, accesos o pérdidas accidentales, o destrucciones de o daños en Datos personales accidentales o ilegales.

EXACTITUD DE LOS DATOS PERSONALES Y ACCESO A LOS MISMOS

Las personas solicitantes de empleo tienen derecho a acceder a los Datos personales que guardamos sobre ellas (con la excepción de cualesquiera documentos objeto de prerrogativas legales, que proporcionen Datos personales sobre otras personas, o que de otro modo no sean objeto de derechos de acceso de la persona solicitante de empleo). Además, en la medida exigida por la legislación aplicable, las personas solicitantes de empleo tienen derecho a que se corrijan o retiren sus datos inexactos, y tienen también derecho a objetar al procesamiento de sus Datos personales según lo descrito en este Aviso con fines legítimos (sin coste alguno para la persona solicitante de empleo y en cualquier momento). Si lo desea, usted puede acceder a su información en este sitio web utilizando la información de acceso que utilizó para inscribirse inicialmente o puede escribir a Harlan, a la atención de Taleo Data, Departamento de recursos humanos.

La Empresa mantendrá los Datos personales todo el tiempo que así lo requieran las leyes aplicables y todo el tiempo que sean necesarios para los fines con que se recogieron. La Empresa eliminará los Datos personales cuando ya no sean necesarios y, en cualquier caso, una vez transcurrido el tiempo máximo de almacenamiento establecido por la legislación aplicable. El período de conservación por defecto es de tres años desde el último contacto con la persona solicitante de empleo.

CONSENTIMIENTO A LA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

Los datos que nos facilite son para uso en el proceso de reclutamiento y la contemplación de contratación de empleo por parte de Harlan y sus empresas filiales ubicadas en países entre los que se incluyen pero sin limitación los Estados Unidos, el Reino Unido, España, Holanda, Francia, Alemania, Israel, México, Italia, Suiza, Japón, Corea del Sur y Canadá.

Al completar el proceso de solicitud en Taleo, usted da su consentimiento para la recogida, el uso, el almacenamiento, la transferencia u otras formas de tratamiento de esos datos por parte de Harlan y sus filiales conforme al Aviso que aquí se formaliza.

Al no completar el proceso de solicitud en Taleo, usted objeta a la recogida, el uso, el almacenamiento, la transferencia u otras formas de tratamiento de sus datos conforme a este Aviso. Por razones técnicas y legales, en tal circunstancia no nos será posible procesar su solicitud, lo cual puede impedir que le contemplemos como solicitante de empleo.

Harlan Laboratories Inc., société américaine, et ses filiales (ci-après dénommées Harlan ou l’Entreprise) est une entreprise internationale. Les systèmes et procédures de recrutement sont donc internationaux par nature. Sachez que les données à caractère personnel sont susceptibles d’être envoyées hors des frontières, d’être affichées et traitées sur d’autres sites Harlan, où la protection des données personnelles peut être moins stricte que dans les États membres de l’Union européenne. Indépendamment du lieu de traitement de vos données à caractère personnel, Harlan respecte les réglementations et lignes directrices locales en matière de traitement et de stockage des données. En outre Harlan, en tant qu’entreprise, prend sérieusement en compte la protection des dites données.

L’ensemble d’entreprises formant Harlan sont des filiales d’Harlan, qui ont préparé la présente Notice concernant les données des candidats (la Notice) afin de décrire la collecte, l’utilisation, le stockage, le transfert et tout autre traitement des données à caractère personnel fournies par les candidats à un poste (les Données personnelles). L’utilisation de ces Données personnelles est nécessaire dans le cadre de nos meilleures pratiques globales en matière de ressources humaines et afin de permettre à l’Entreprise de recruter efficacement des employés.   

COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES

L’Entreprise collecte des Données personnelles relatives à son activité, nécessaires pour répondre à ses obligations légales ou dont la collecte est permise par les réglementations locales. L’Entreprise peut notamment collecter les types de Données personnelles suivants dans le cadre d’une candidature à un poste, dans tous les cas soumis aux restrictions découlant des réglementations locales : nom du candidat ; coordonnées (notamment adresse portale, numéros de téléphones fixe et portable, adresse électronique personnelle, numéro de fax personnel, attestation de domicile) ; nationalité ; date de naissance ; sexe ; numéro d’assuré social ou numéro fiscal (ou leurs équivalents) ; références et qualifications (notamment les langues parlées, les compétences particulières et l’adhésion à des organisations professionnelles) ; éducation/formation ; notes d’entretien/d’évaluation ; expérience professionnelle préalable (par ex. formation antérieure et postes précédents) ; certificats, licences et permis de travail ; numéro de permis de conduire ; contacts personnels au sein de l’entreprise ; statut marital et autres informations fournies dans le CV du candidat ou dans la candidature au poste.

UTILISATION ET TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

L’Entreprise peut utiliser les Données personnelles listées ci-dessus aux fins suivantes, sauf dans les cas où l’utilisation est restreinte par la réglementation locale : prendre des décisions d’embauche actuelles ; prendre des décisions d’embauche à venir (par ex. les informations du candidat sont conservées en vue de futures ouvertures de postes à moins que le candidat s’y refuse) ; pour respecter les obligations légales, y compris mais sans s’y limiter, celles liées à l’embauche et à la diversité des effectifs. L’accès aux Données personnelles est limité aux employés de l’Entreprise, en cas de nécessité, pour les raisons mentionnées ci-avant ou en cas d’injonction légale. Tous les employés de l’Entreprise ayant un accès aux Données personnelles sont tenus de respecter les exigences de la présente Notice.

PUBLICATION DES DONNÉES PERSONNELLES ET TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Le cas échéant et conformément aux réglementations applicables, l’Entreprise peut dévoiler des Données personnelles à ses auditeurs, à d’autres conseillers professionnels externes et/ou à d’autres parties offrant leurs services à l’Entreprise, y compris les fournisseurs tiers, les fournisseurs de systèmes informatiques et les entreprises de consulting. Si le traitement des Données personnelles est confié à un tiers, tel que présenté ci-dessus, l’Entreprise déléguera ledit traitement par écrit, choisira un fournisseur offrant des garanties suffisantes en termes de mesures de sécurité technique et organisationnelle pour le traitement concerné et s’assurera que la tierce partie intervient au nom de l’Entreprise et suivant ses instructions. En outre, l’Entreprise imposera par écrit les exigences appropriées en matière de protection des données et de sécurité de l’information à ces tierces parties.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DES DONNÉES PERSONNELLES

Étant donné que l’Entreprise fait partie d’un ensemble dont les activités s’étendent à l’international, l’Entreprise peut transmettre des Données personnelles à d’autres filiales ou sites Harlan, situés aux États-Unis ou dans d’autres juridictions, où les lois régissant la protection des données sont susceptibles de ne pas offrir le même niveau de protection que les lois de la juridiction dont dépend le candidat. Les Données personnelles peuvent être transmises, le cas échéant, aux fins listées ci-dessus au paragraphe « Utilisation et traitement des Données personnelles ». Les pays où les Données sont susceptibles d’être transmises incluent, sans s’y limiter, les pays suivants : États-Unis, Royaume-Uni, Espagne, Pays-Bas, France, Allemagne, Israël, Mexique, Italie, Suisse, Japon, Corée du Sud et Canada. L’entreprise respecte le cadre de la « Sphère de sécurité » entre les États-Unis et l’Union européenne.

SÉCURITÉ

L’Entreprise prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées en vue de se protéger contre un traitement non-autorisé ou illégal des Données personnelles et/ou contre les pertes, altérations, publications ou accès accidentels ou contre la destruction ou l’endommagement illégal des Données personnelles.

EXACTITUDE DES DONNÉES PERSONNELLES ET ACCÈS

Les candidats à un poste sont autorisés à accéder aux Données personnelles les concernant (à l’exception de tout document soumis au secret professionnel, comprenant des Données personnelles d’autres individus ou non régi par les droits d’accès du candidat). En plus des exigences des lois applicables, les candidats à un poste ont le droit de demander la modification de données erronées ou leur suppression. Ils peuvent également s’opposer au traitement de leurs Données personnelles tel que décrit dans le présent avis pour des raisons légitimes (à tout moment et sans aucun frais pour le candidat). Si vous souhaitez écrire à l’Entreprise, vous pouvez accéder à vos informations à l’aide des données d’accès que vous avez utilisées lors de votre inscription, ou bien écrivez à Harlan, à l’attention de : Taleo Data, Human Resources Department.

L’Entreprise va conserver les Données personnelles aussi longtemps qu’exigé par les lois applicables ou aussi longtemps que nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. L’Entreprise supprimera les Données personnelles lorsqu’elles ne seront plus nécessaires et, dans tous les cas, à l’expiration du délai de stockage maximal défini par la loi applicable. La période de rétention par défaut est de trois ans à compter du dernier contact avec le candidat.

CONSENTEMENT À LA DÉCLARATION RELATIVE À LA PROTECTION DES DONNÉES

Les informations que vous fournissez sont destinées à un éventuel recrutement et à une évaluation par Harlan et ses filiales situées dans des pays incluant, sans s’y limiter, les pays suivants : États-Unis, Royaume-Uni, Espagne, Pays-Bas, France, Allemagne, Israël, Mexique, Italie, Suisse, Japon, Corée du Sud et Canada.

En suivant le processus de candidature dans Taleo, vous consentez à la collecte, au stockage, au transfert ou à tout autre traitement de ces données par Harlan et ses filiales conformément à la présente Notice.

En ne terminant pas le processus de candidature dans Taleo, vous refusez la collecte, le stockage, le transfert ou tout autre traitement de ces données par Harlan et ses filiales conformément à la présente Notice. Dans ce cas, pour des raisons techniques et légales, nous ne pourrons pas traiter votre candidature et votre celle-ci pourrait ne pas être prise en compte.

Harlan Laboratories Inc., een Amerikaans bedrijf, en zijn aangesloten bedrijven (hierna "Harlan" of "het Bedrijf" genoemd) is een wereldwijde onderneming, waardoor het rekruteringssysteem en -proces wereldwijd van aard is. Er zij op gewezen dat persoonsgegevens over landsgrenzen heen kunnen worden verstuurd, en in andere vestigingen van Harlan, waar misschien sprake is van minder strenge gegevensbescherming dan in de Europese lidstaten, kunnen worden bekeken en beheerd. Harlan gaat, ongeacht waar uw persoonsgegevens worden beheerd, te werk overeenkomstig de lokale wetgeving en richtsnoeren over de verwerking en opslag van gegevens en neemt de bescherming van dergelijke persoonsgegevens als bedrijf serieus.

De groep bedrijven waaruit Harlan bestaat, zijn dochterondernemingen en/of aangesloten bedrijven van Harlan. De groep heeft deze kennisgeving over sollicitantgegevens (de "Kennisgeving") opgesteld ter beschrijving van de verzameling, het gebruik, de opslag, overdracht en overige behandeling van persoonsgegevens die door sollicitanten worden verstrekt (hierna genoemd "Persoonsgegevens"). Het gebruik van deze Persoonsgegevens maakt verplicht deel uit van onze beste praktijken voor personeelszaken en stelt het Bedrijf in staat werknemers efficiënt te rekruteren en in dienst te nemen.

VERZAMELING VAN PERSOONSGEGEVENS

Het bedrijf verzamelt Persoonsgegevens die relevant zijn voor zijn activiteiten, nodig zijn om aan zijn wettelijke verplichtingen te voldoen of anderszins volgens lokale wetgeving mogen worden verzameld. Met name mag het Bedrijf de volgende categorieën Persoonsgegevens als onderdeel van een sollicitatieprocedure verzamelen, steeds met inachtneming van door lokale wetgeving opgelegde beperkingen: naam van de sollicitant; contactgegevens (waaronder thuisadres, vast en mobiel telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres, persoonlijk faxnummer, vestigingsdocument); nationaliteit; geboortedatum; geslacht; BSN-nummer (of gelijkwaardig); diploma's en kwalificaties (waaronder talenkennis, specifieke vaardigheden en lidmaatschap van beroepsorganisaties); opleiding/training; sollicitatie-/beoordelingsdocumenten; werkervaring (bv. achtergrond, training en voorgaande functies); werkcertificaten, -vergunningen en -visa; rijbewijsnummer; persoonlijke contacten in het Bedrijf; burgerlijke staat en andere informatie die wordt verstrekt in het curriculum vitae of de sollicitatiebrief van de sollicitant.

GEBRUIK EN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Het Bedrijf mag de bovenvermelde Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken, tenzij de lokale wetgeving anders bepaalt: om actuele aanwervingsbesluiten te nemen; om toekomstige aanwervingsbesluiten te nemen (bv. de sollicitantgegevens worden bewaard ten behoeve van toekomstige vacatures tenzij de sollicitant anders bepaalt); en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, inclusief maar niet beperkt tot verplichtingen inzake personeelsaanwerving en -diversificatie. De toegang tot Persoonsgegevens is beperkt tot het personeel van het Bedrijf dat niet meer dan de noodzakelijke gegevens gebruikt, uitsluitend voor de voornoemde doeleinden of indien dit wettelijk is vereist. Al het personeel van het Bedrijf met toegang tot Persoonsgegevens is gebonden zich te houden aan de bepalingen in deze Kennisgeving.

BEKENDMAKING VAN PERSOONSGEGEVENS EN INTERNATIONALE OVERDRACHT

Het Bedrijf mag, indien nodig en in overeenstemming met toepasselijke wetgeving, Persoonsgegevens bekendmaken aan zijn auditors en overige externe professionele adviseurs en/of derden die diensten verlenen aan het Bedrijf, waaronder derde leveranciers, IT-providers en adviesbureaus. Wanneer de verwerking van Persoonsgegevens aan een derde bedrijf voor gegevensverwerking, zoals hierboven vermeld, wordt uitbesteed, draagt het Bedrijf deze activiteit schriftelijk over, kiest een bedrijf voor gegevensverwerking dat toereikende garanties biedt ten aanzien van technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen met betrekking tot de desbetreffende verwerking en zorgt ervoor dat het bedrijf voor gegevensverwerking namens het Bedrijf en volgens de instructies van het Bedrijf optreedt.  Daarnaast legt het Bedrijf dergelijke bedrijven voor gegevensverwerking schriftelijk eisen inzake gegevensbescherming en informatiebeveiliging op.

INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

Aangezien het Bedrijf onderdeel is van een bedrijvengroep die activiteiten op wereldwijd niveau uitvoert, mag het Bedrijf Persoonsgegevens doorsturen naar andere bij Harlan aangesloten bedrijven die zijn gevestigd in de Verenigde Staten of in andere rechtsgebieden waar wetgeving inzake gegevensbescherming misschien niet een gelijkwaardig niveau van bescherming biedt ten opzichte van de wetgeving in het rechtsgebied van het thuisland van de sollicitant. Dergelijke Persoonsgegevens mogen worden overgedragen wanneer nodig of passend voor de doeleinden die hierboven onder de titel "Gebruik en verwerking van Persoonsgegevens" staan vermeld. Landen waartoe gegevens mogen worden overgedragen, omvatten, maar zijn niet beperkt tot, de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Spanje, Nederland, Frankrijk, Duitsland, Israël, Mexico, Italië, Zwitserland, Japan, Zuid-Korea en Canada. Het Bedrijf voldoet aan de veiligehaven-beginselen tussen de Verenigde Staten en de Europese Unie.

BEVEILIGING

Het Bedrijf hanteert adequate technische en organisatorische maatregelen ter bescherming tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking van Persoonsgegevens en/of tegen onopzettelijk verlies, onopzettelijke wijziging, bekendmaking van of toegang tot, of onopzettelijke of onwettige vernietiging of beschadiging van Persoonsgegevens.

JUISTHEID VAN EN TOEGANG TOT PERSOONSGEGEVENS

Sollicitanten hebben recht op toegang tot Persoonsgegevens die over hen worden bewaard (met uitzondering van vertrouwelijke documenten, documenten die Persoonsgegevens over andere individuen verstrekken of die anderszins niet onder de toegangsrechten van sollicitanten vallen). Naast de door toepasselijke wetgeving toegestane mate hebben sollicitanten het recht onjuiste gegevens te laten corrigeren of verwijderen en hebben zij tevens het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van hun Persoonsgegevens, zoals beschreven in deze Kennisgeving, om legitieme redenen (zonder extra kosten voor de sollicitant en op elk gewenst moment). Indien u zich tot het Bedrijf wenst te wenden, kunt u uw gegevens op deze website raadplegen met behulp van de toegangsgegevens die u bij eerste inschrijving hebt gebruikt, of kunt u zich rechtstreeks tot Harlan wenden, namelijk: Taleo Data, Human Resources Department.

Het Bedrijf bewaart Persoonsgegevens zo lang als door de toepasselijke wetgeving is vereist of zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Het Bedrijf schrapt Persoonsgegevens wanneer ze niet meer nodig zijn of, in ieder geval, bij het verstrijken van de maximale opslagperiode die door de toepasselijke wetgeving is bepaald. De standaard-bewaringstermijn bedraagt drie jaar vanaf het laatste contact met de sollicitant.

TOESTEMMING PRIVACYVERKLARING

De door u verstrekte gegevens zijn bestemd voor de rekrutering en inaanmerkingneming voor indienstneming door Harlan en zijn aangesloten bedrijven die zijn gevestigd in landen waaronder maar niet beperkt tot de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Spanje, Nederland, Frankrijk, Duitsland, Israël, Mexico, Italië, Zwitserland, Japan, Zuid-Korea en Canada.

Door het sollicitatieproces in Taleo te voltooien, stemt u toe dat Harlan en zijn aangesloten bedrijven in overeenstemming met deze Kennisgeving uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan, overdragen of anderszins verwerken.

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La compagnia statunitense Harlan Laboratories Inc. insieme alle sue aziende affiliate (di seguito denominata Harlan o la Compagnia) è un’organizzazione a livello globale e in quanto tale è dotata di un sistema e di un processo di reclutamento anch’essi di natura globale. Si ricorda che i dati personali potrebbero essere inviati oltre i confini del Paese, presi in visione ed elaborati presso altre sedi Harlan, in cui la protezione dei dati personali potrebbe essere meno restrittiva rispetto agli stati membri dell'Unione Europea. A prescindere dal luogo in cui avviene il trattamento dei dati personali, Harlan opera nel rispetto dei termini legislativi e delle linee guida sull‘elaborazione e la conservazione dei dati e in quanto azienda gestisce in modo scrupoloso le questioni relative alla tutela dei dati personali.

Il gruppo Harlan è costituito da aziende consociate e/o affiliate di Harlan che hanno redatto la presente nota informativa sulla protezione dei dati del candidato ("Nota informativa") allo scopo di descrivere le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione, trasferimento e altro tipo di trattamento dei dati personali forniti dal candidato all’impiego ("Dati personali"). L’uso di questi Dati personali è richiesto come parte integrante della buona prassi aziendale per la gestione complessiva delle risorse umane e per consentire alla Compagnia di procedere in maniera efficace al reclutamento e all’assunzione dei propri impiegati.

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

La Compagnia raccoglie i Dati personali rilevanti ai fini aziendali, necessari per soddisfare gli obblighi legislativi o, in alternativa, raccoglie i dati ammissibili nel rispetto delle leggi locali. In particolare, la Compagnia può raccogliere le seguenti categorie di Dati personali come parte integrante di una domanda d’impiego, in tutti i casi soggetta alle restrizioni previste dalla legislazione locale: nome del candidato; contatti (tra cui indirizzo dell’abitazione, numero di telefono dell’abitazione e numero di cellulare, indirizzo di posta elettronica personale, numero di fax personale, documento comprovante il domicilio all’indirizzo indicato); cittadinanza; data di nascita; genere; numero di previdenza sociale o codice fiscale (o documento equivalente); credenziali e qualifiche (tra cui lingue parlate, abilità particolari e iscrizione ad organizzazioni professionali); istruzione/formazione; note di valutazione/colloquio; precedenti esperienze lavorative (ad es., formazione professionale e posizioni precedenti); certificati di lavoro, licenze e permessi; numero della patente di guida; contatti personali all'interno della Compagnia; stato civile e altre informazioni desumibili dal curriculum del candidato o dalla domanda d'impiego.

UTILIZZO E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La Compagnia può utilizzare i Dati personali sopra riportati per i seguenti scopi, salvo restrizioni previste dalla legislazione locale: prendere decisioni riguardanti il processo di assunzione in corso; prendere decisioni riguardanti assunzioni future (ad esempio, le informazioni del candidato vengono mantenute per scopi correlati a opportunità di lavoro future salvo diversamente indicato dal candidato); adempiere agli obblighi legislativi, inclusi, ma non solo, gli obblighi riguardanti le assunzioni e la diversità della forza lavoro. L’accesso ai Dati personali è limitato al personale della Compagnia secondo il principio dell’accesso alle informazioni strettamente necessarie e per gli scopi sopra riportati o richiesti dalla legge. Tutto il personale della Compagnia che ha accesso ai Dati personali è tenuto ad osservare gli obblighi riportati nella presente Nota informativa.

DIVULGAZIONE E TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DEI DATI PERSONALI

Qualora necessario e in conformità con le leggi in vigore, la Compagnia può divulgare i Dati personali ai propri revisori dei conti e agli altri consulenti professionali esterni e/o ad altri soggetti erogatori di servizi alla Compagnia, inclusi i fornitori esterni, i fornitori di sistemi informatici e le società di consulenza. Qualora il trattamento dei Dati personali fosse delegato a un incaricato esterno al trattamento dei dati, come ad esempio i soggetti sopra riportati, la Compagnia delegherà tale soggetto in forma scritta, sceglierà un incaricato al trattamento dei dati che fornisca garanzie sufficienti relative alle misure tecniche e organizzative sulla sicurezza che sono alla base del suddetto trattamento dei dati e si assicurerà che il soggetto incaricato agisca nell'interesse della Compagnia e seguendo le istruzioni della Compagnia. Inoltre, tali soggetti incaricati al trattamento dei dati verranno informati per iscritto dalla Compagnia riguardo agli specifici obblighi in materia di protezione dei dati e di sicurezza delle informazioni.

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DEI DATI PERSONALI

Poiché la Compagnia fa parte di un gruppo di aziende impegnate in attività su scala globale, essa può trasmettere i Dati personali alle altre aziende affiliate Harlan o alle aziende situate negli Stati Uniti o in altre giurisdizioni, in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero fornire un livello di protezione non equivalente rispetto alle leggi in vigore nella giurisdizione dello stato in cui il candidato presenta la domanda d’impiego. Tali Dati personali possono essere trasferiti se necessario o pertinente agli scopi descritti qui sopra nel paragrafo dal titolo "Utilizzo e trattamento dei dati personali". I dati possono essere trasferiti in vari Paesi, tra cui Stati Uniti, Regno Unito, Spagna, Paesi Bassi, Francia, Germania, Israele, Messico, Italia, Svizzera, Giappone, Corea del Sud e Canada. La Compagnia aderisce all’accordo "Safe Harbor" Framework sottoscritto tra Stati Uniti e Unione Europea.

SICUREZZA

La Compagnia mantiene le appropriate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati contro il trattamento abusivo o non autorizzato dei Dati personali e/o contro la perdita, l’alterazione, la divulgazione o l’accesso accidentale, oppure contro la distruzione accidentale o illegale o il danneggiamento dei Dati personali.

ACCURATEZZA E ACCESSIBILITÀ DEI DATI PERSONALI

I candidati all’impiego hanno la facoltà di accedere ai propri Dati personali che vengono conservati (ad eccezione di qualunque documento soggetto a privilegio legale, che fornisca i Dati personali relativi ad altri individui o che non sia altrimenti soggetto ai diritti di accesso dei candidati all’impiego). Oltre alle misure richieste dalla legge in vigore, i candidati all’impiego hanno il diritto di far correggere o rimuovere i dati errati o inesatti nonché il diritto di opporsi al trattamento dei Dati personali come descritto nella presente Nota informativa per scopi legittimi (in qualunque momento e senza alcun costo per il candidato). Qualora si desideri scrivere alla Compagnia, è possibile accedere alle proprie informazioni su questo sito web servendosi dei dati di accesso utilizzati per la registrazione iniziale, oppure scrivere ad Harlan, all’att.ne di: Taleo Data, Reparto Risorse umane.

La Compagnia manterrà i Dati personali per il tempo necessario all'espletamento delle funzioni richieste dalle leggi in vigore o per il tempo necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti. La Compagnia eliminerà i Dati personali quando non saranno più necessari e, in ogni caso, alla scadenza del tempo massimo di conservazione stabilito dalla legge in vigore. Il periodo predefinito di conservazione è di tre anni a partire dall’ultimo contatto con il candidato all’impiego.

PRIVACY - DICHIARAZIONE DI CONSENSO

I dati forniti vengono utilizzati per il reclutamento e per un’eventuale assunzione da parte di Harlan e delle sue aziende affiliate, le cui sedi sono ubicate in vari Paesi, tra cui Stati Uniti, Regno Unito, Spagna, Paesi Bassi, Francia, Germania, Israele, Messico, Italia, Svizzera, Giappone, Corea del Sud e Canada.

Completando la procedura di iscrizione a Taleo, si acconsente alla raccolta, all’utilizzo, alla conservazione, al trasferimento o ad altra tipologia di trattamento di questi dati da parte di Harlan e delle sue aziende affiliate in base a quanto riportato nella presente Nota informativa.

Il mancato completamento della procedura di iscrizione a Taleo equivale ad opporsi alla raccolta, all’utilizzo, alla conservazione, al trasferimento o ad altra tipologia di trattamento dei dati in base a quanto riportato nella presente Nota informativa. Per motivi tecnici e legali, in tale circostanza non saremo in grado di elaborare la Sua domanda d’impiego e di conseguenza non potremo prendere in considerazione la Sua candidatura.

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